E-ticaret fatura otomasyonu sayesinde yüzlerce siparişinizin e-Arşiv ve e-Fatura belgelerini, mükellef sorgusuna ihtiyaç duymadan, İşnet entegrasyonuyla tek tuşla kesin. Mikro ihracat faturaları dahil tüm fatura süreciniz panelimizde otomatikleşir, ayrı muhasebe programına ve dış muhasebeciye ödenen aylık ücretler tarihe karışır.
Bedava XML kullanan satıcılar ucuza geldiğini düşünür; ancak fatura tarafında durum farklıdır. Pazaryerinden gelen siparişlerin faturasını kesmek için ayrı bir muhasebe programına aylık ödeme yapılır, mükellef sorgusu için zaman harcanır, hata oranı arttıkça da muhasebeci ya da ön muhasebe personeli tutmak şart hâle gelir. Görünmeyen bu üç maliyet kalemi, çoğu satıcının kâr marjını sessizce eritir.
Geleneksel yöntemde her sipariş için müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığı Gelir İdaresi sistemi üzerinden tek tek sorgulanır. Yüz siparişlik bir günde yalnızca bu işlem saatler alır. Mükellef tipi yanlış seçildiğinde fatura reddedilir, süreç baştan başlar ve gönderim gecikir. Ön muhasebe personelinin mesaisi büyük ölçüde bu tekrarlı sorguya gider.
Bedava XML çözümleri faturayı içermez. Satıcı, fatura kesmek için piyasadaki muhasebe programlarından birine ayrıca abone olur. Aylık paket ücreti, kontör bedeli, e-Arşiv entegrasyon ek ücreti ve yıllık yenilemeler birikir. Yüzlerce fatura kesen orta ölçekli bir satıcının yıllık fatura yazılım gideri tek başına ciddi bir maliyet kalemi hâline gelir, kâr marjını doğrudan baskılar.
Fatura kesme süreci karmaşıklaştıkça, satıcı ya dışarıdan muhasebeciye aylık ek ücret öder ya da içeride ön muhasebe bilen bir personel istihdam eder. Mikro ihracat faturaları, mükellef ayrımı, KDV hesabı gibi başlıklar uzmanlık ister. Bu insan kaynağı maliyeti, aylık olarak sabitlenir ve cironun düştüğü aylarda dahi devam eder. Kâr marjı bu sabit giderle gizlice küçülür.
DEPODAN MÜŞTERİYE panelinde fatura kesimi, size özel İşnet entegrasyonu üzerinden tek tuşla tamamlanır. Pazaryerinden gelen siparişin müşteri verisi, KDV oranı, ürün kalemi ve teslim adresi otomatik olarak fatura şablonuna işlenir. Ayrı muhasebe programı ve dış muhasebeci ihtiyacı ortadan kalkar, ön muhasebenizi kendiniz, panelimizden konforla tutarsınız.
Trendyol, Hepsiburada ve WooCommerce e-ticaret sitenizden gelen yüzlerce siparişin faturasını tek bir butonla kesersiniz. Sipariş listesi panelimizde sıralanır, fatura kesilmemiş kayıtlar otomatik işaretlenir. Toplu seçim ve gönder akışıyla yüz fatura, üç dakikadan kısa sürede e-Arşiv sistemine iletilir. Manuel veri girişi tamamen biter.
DEPODAN MÜŞTERİYE, İşnet özel entegratörüyle tam entegre çalışır. Lisansı alan satıcılarımıza İşnet kullanıcı tanımları ve API bağlantıları kurulu olarak teslim edilir, satıcı yalnızca mükellef bilgilerini doğrular. e-Arşiv ve e-Fatura belgeleri, GİB onaylı format ile doğrudan resmi sistemlere iletilir. Ayrı bir muhasebe programına abone olma zorunluluğu kalkar.
Sistemimiz, sipariş müşterisinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını arka planda otomatik olarak sorgular. Mükellef tipine göre fatura belgesi e-Arşiv veya e-Fatura olarak doğru şekilde düzenlenir. Yanlış mükellef ayrımı, fatura reddi ve yeniden düzenleme süreçleri tarihe karışır. Satıcı, sorgu için dakika harcamaz; süreç tamamen panelimizin arka planındadır.
Etsy, Amazon Global, Trendyol Global gibi yurt dışı satış kanallarından gelen siparişler için mikro ihracat fatura tipi de aynı ekranda desteklenir. Döviz kuru, GTİP kodu ve gümrük beyannamesi alanları otomatik doldurulur. KDV iadesi süreci için gerekli belge kümesi panelinizden tek dosya olarak indirilir, ihracat operasyonunuz kolaylaşır.
Fatura modülü, DEPODAN MÜŞTERİYE lisansı kapsamındadır. Ayrı muhasebe programı aboneliği, kontör paketi veya e-Arşiv kullanıcı ücreti ödemezsiniz. Tek bir aboneliğin içinde tedarik, satış, müşteri sorusu, kargo takibi ve fatura işleminizin tamamı toplanır. Yıllık fatura yazılım gideriniz kalemden silinir, kâr marjınız doğrudan büyür.
Faturaların kesimi tek tuşla bittiği için ön muhasebe operasyonu sadeleşir. Aylık satış raporları, KDV özetleri ve fatura kayıt defterleri panelimizden tek dosya olarak indirilir. Muhasebeciye gönderilecek dokümanlar e-posta hazır şekilde sunulur. Ayrı bir ön muhasebe personeli istihdam etme zorunluluğu büyük ölçüde ortadan kalkar, sabit gideriniz düşer.
DEPODAN MÜŞTERİYE lisansı aldıktan sonra teknik ekibimiz size özel İşnet entegratör hesabınızı paneliniz ile eşler. Vergi kimlik numaranız, mali mühür bilgileriniz ve fatura serisi tek bir kurulum oturumunda tamamlanır. Ek bir muhasebe programına kayıt olmanız veya ayrı bir abonelik açmanız gerekmez. Kurulum sonrasında fatura modülü doğrudan kullanıma hazırdır.
Trendyol, Hepsiburada ve WooCommerce e-ticaret sitenizdeki satışlar, API üzerinden panelimize otomatik olarak çekilir. Her sipariş; müşteri bilgisi, KDV oranı, ürün kalemleri ve teslim adresi tamamlanmış şekilde fatura ekranına düşer. Kargo barkodu kesilmiş ve fatura bekleyen siparişler ayrı bir sekmede listelenir. Manuel veri kopyalama, e-tablo aktarımı veya dış aktarım gerekmez.
Panelinizde fatura bekleyen sipariş listesini toplu seçer ve tek tuşla onaylarsınız. Sistem her müşteri için arka planda otomatik mükellef sorgusu yapar, e-Arşiv veya e-Fatura tipini doğru seçer ve İşnet üzerinden Gelir İdaresine iletir. Yüzlerce fatura, dakikalar içinde tamamlanır. Mikro ihracat siparişleri ayrı bir sekmede aynı akışla işlenir.
Kesilen faturalar otomatik olarak panelinizdeki muhasebe raporlarına işlenir. Aylık satış toplamı, KDV beyan özeti, e-Arşiv ve e-Fatura ayrımı, mikro ihracat dökümü tek bir ekrandan görülür. Mali müşavirinize göndereceğiniz dosyalar tek tıkla indirilir. Ön muhasebenizi kendiniz tutarsınız, dış muhasebeciye ödediğiniz aylık ücretler önemli ölçüde düşer.
E-ticaret satıcısı için e-ticaret fatura otomasyonu, ilk bakışta görünmeyen ama yıl sonu bilançosunda en çok ağırlık taşıyan kalemlerden biridir. Pek çok satıcı, bedava XML çözümlerini tedarik tarafında ucuz bulduğu için tercih eder; fakat fatura kesimi sıra geldiğinde durum tersine döner. Ayrı bir muhasebe programı aboneliği, kontör bedelleri, e-Arşiv entegrasyon ek ücretleri ve dışarıdan tutulan muhasebeci faturaları toplandığında, sözde ‘bedava’ modelin gerçek maliyeti net biçimde görülür.
Bedava XML kullanan satıcı, ürünleri pazaryerine bir biçimde gönderir; ancak gelen siparişin faturasını kesmek için piyasadaki bir muhasebe programına abone olmak zorunda kalır. Aylık abonelik, kontör paketi, e-Arşiv mükellef başına ek ücret ve yıllık güncelleme bedelleri zamanla birikir. Üzerine bir de mali müşavire ödenen ayrı muhasebe ücreti eklenir. Sonuçta tek bir sipariş, satıcıya yalnızca tedarik bedeli kadar değil; fatura ve muhasebe taraflı görünmeyen bir maliyet kadar daha pahalıya gelir. Bu, bizim defalarca işaret ettiğimiz ‘bedava görüneni gerçekte pahalı olan’ tablonun en somut örneklerinden biridir; konunun tedarik tarafındaki açık kıyas için otomatik tedarik sayfamızı da inceleyebilirsiniz.
DEPODAN MÜŞTERİYE, fatura tarafında İşnet özel entegratörü ile tam entegre çalışır. Lisansı alan satıcılarımız, ek bir muhasebe programı aboneliğine ihtiyaç duymaz; e-Arşiv ve e-Fatura belgelerini doğrudan panelimizden, GİB onaylı format ile keser. Toplu fatura kesme akışında yüzlerce sipariş, tek tuşla işlenir. Pazaryerinden çekilen sipariş verisi, müşteri bilgisi, KDV oranı ve ürün kalemi otomatik olarak fatura şablonuna işlenir. Satıcı yalnızca onay verir; gerisi panelin arka planındadır.
Geleneksel akışta her sipariş için müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığı tek tek sorgulanır. Bu işlem yüz siparişlik bir günde saatler alır, hata oranı yüksektir ve yanlış mükellef tipiyle düzenlenen faturalar reddedilir. e-fatura mükellef sorgu işlemi DEPODAN MÜŞTERİYE panelinde tamamen arka planda otomatikleştirilir. Sistem müşterinin mükellefiyet tipini gerçek zamanlı sorgular, fatura tipini doğru seçer ve İşnet üzerinden Gelir İdaresine gönderir. Satıcı ne tek tek sorgu yapar ne de yanlış mükellef tipiyle reddedilmiş fatura ile uğraşır.
Yurt dışına satış yapan satıcılar için mikro ihracat fatura tipi de panelimizde aynı akışla desteklenir. Etsy, Amazon Global, Trendyol Global gibi kanallardan gelen siparişlerde döviz kuru, GTİP kodu ve gümrük beyannamesi alanları otomatik doldurulur. KDV iadesi için gerekli belge seti aylık olarak tek dosyada paketlenir. Ayrı bir ihracat yazılımı veya farklı bir e-Fatura modülü satın almanıza gerek kalmaz. Tüm yurt içi ve yurt dışı fatura akışınız tek panelde toplanır.
Fatura kesim süreci tek tuşa indiğinde, ön muhasebe operasyonu da büyük ölçüde sadeleşir. Aylık satış toplamı, KDV beyan özeti, e-Arşiv–e-Fatura ayrımı, mikro ihracat dökümü ve iade ettiğiniz siparişlerin fatura iptalleri tek bir raporlama ekranında listelenir. Mali müşavirinize göndereceğiniz dosyalar tek tıkla indirilir. Ön muhasebe bilen bir personel istihdam etme zorunluluğu büyük ölçüde ortadan kalkar; var olan ekibinizle daha fazla satış yönetirsiniz.
Pazaryerinden gelen satış geliriniz; tedarik bedeli, kargo, pazaryeri komisyonu ve fatura/muhasebe giderleri çıkarıldıktan sonra net kâr olarak elinize geçer. DEPODAN MÜŞTERİYE panelinde %20–40 önerilen kâr marjı aralığı ayrı bir başlıkta planlanır; konuyu detaylı incelemek için kâr marjı hesaplama sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. Burada altını çizmek gerekiyor: ayrı muhasebe programı aboneliği ve dış muhasebeci maliyetlerini lisans paketimizin içinde toplamak, kâr marjı hesabınızdaki en gizli kalemi şeffaflaştırır.
E-ticarette iade kaçınılmazdır. Müşteri ürünü iade ettiğinde, kesilen faturanın iptali veya iade faturası düzenlenmesi gerekir. Panelimiz, iade yönetimi süreciyle tam senkron çalışır. Pazaryerinden iade kaydı geldiğinde, ilgili fatura panelde işaretlenir ve tek tuşla iade faturası düzenlenebilir. Manuel takip, kayıp fatura ya da iptal edilmemiş kesim sorunu büyük ölçüde ortadan kalkar.
Fatura otomasyonu, DEPODAN MÜŞTERİYE’nin kapsadığı tüm sektörlerde aynı performansla çalışır: Mobil-GSM aksesuar, pet shop, kozmetik, oto modifiye, parti ve süs malzemeleri, iç giyim ve giyim, süpermarket, ev yaşam, otomotiv yedek parça. 80.000’i aşkın barkod havuzu üzerinden satılan her ürünün KDV oranı ve ürün kalemi tanımları sistemde önceden hazırdır; kesilen faturalarda KDV oranı hataları büyük ölçüde sıfırlanır.
E-ticaret satıcısı için fatura, sadece yasal bir zorunluluk değil; doğrudan kâr marjını etkileyen bir maliyet kalemidir. Bedava XML + ayrı muhasebe programı + dış muhasebeci üçlemesi yerine, DEPODAN MÜŞTERİYE lisansının içinde İşnet entegrasyonuyla çalışan e-ticaret fatura otomasyonu kullanmak; aylık sabit giderlerinizi düşürür, ön muhasebe operasyonunuzu sadeleştirir ve fatura kesim sürenizi yüzde doksanın üzerinde kısaltır. Sonuçta, satıcı için kalıcı bir konforlu kazanç ortamı oluşur.
Lisansı alan satıcılarımız, havuzdaki ürünleri en az %20, en fazla %40 önerilen kâr marjıyla tek tuşla satışa gönderir ve panelimizden marjlarını istedikleri an revize eder.
Ambalajı bozulmamış iade ürünlerini iade stoğuna alın; başka satıcımıza sipariş düştüğünde kargoya verdiğinizde tedarik bedeli bakiyenize otomatik olarak eklenir.
E-ticaret yapanlar için faturalı, stopajsız vergi levhası adresi. Ev adresiyle çalışan satıcıların stopaj kesintisi sorununu çözen yeni sanal ofis hizmetimiz.
Formu doldurun, fatura modülümüzün size özel kurulumu için ekibimiz 24 saat içinde dönsün.
Telefon: 0850 666 09 09
E-posta: info@depodanmusteriye.com
Hayır. DEPODAN MÜŞTERİYE lisansı, İşnet özel entegratörü üzerinden e-Arşiv ve e-Fatura kesim yetkisini doğrudan içerir. Ayrı bir muhasebe programı aboneliği, kontör paketi veya e-Arşiv kullanıcı ücreti ödemezsiniz. Yüzlerce siparişinizi tek panelden, tek aboneliğin içinden tek tuşla faturalandırırsınız.
Hayır. Lisansı alan satıcılarımıza İşnet entegrasyonu ekibimiz tarafından kurulu olarak teslim edilir. Vergi kimlik numaranız, mali mühür bilgileriniz ve fatura serisi tek bir kurulum oturumunda panelinize tanımlanır. Süreç boyunca yalnızca onay verirsiniz, API anahtarı veya teknik konfigürasyon yapmanıza gerek kalmaz.
Evet. Sistem her sipariş için müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını arka planda otomatik sorgular. Mükellef tipine göre e-Arşiv veya e-Fatura belgesi doğru şekilde düzenlenir. Yanlış mükellef ayrımı, fatura reddi ve yeniden düzenleme süreçleri panelimizde tarihe karışır.
Pratik bir sınır yoktur. Pazaryerinden çekilen yüzlerce sipariş tek seferde seçilip onaylanabilir. Sistem onay sonrası faturaları sıraya alıp İşnet üzerinden GİB sistemine iletir. Toplu fatura kesme akışında yüz siparişlik bir parti, dakikalar içinde tamamlanır.
Evet. Etsy, Amazon Global, Trendyol Global gibi kanallardan gelen mikro ihracat siparişleri için döviz kuru, GTİP kodu ve gümrük beyannamesi alanları otomatik doldurulur. KDV iadesi süreci için gerekli belge seti aylık olarak tek dosya halinde panelinizden indirilir.
Aylık satış toplamı, KDV beyan özeti, e-Arşiv ve e-Fatura ayrımı ile mikro ihracat dökümü panelimizden tek dosya olarak indirilir. Mali müşavirinize doğrudan e-posta ile gönderebileceğiniz biçimde paketlenir. Bu sayede ön muhasebeyi kendi panelinizden tutar, dış muhasebeciye ödediğiniz ücreti büyük ölçüde azaltırsınız.
Pazaryerinden iade kaydı sisteme düştüğünde, ilgili fatura panelinizde otomatik işaretlenir. Tek tuşla iade faturası düzenlenir veya yasal sürelere uygun fatura iptali yapılır. İade stoğu ve fatura iptali süreçleri birbirine bağlı çalışır; manuel takip ve unutulmuş iptal sorunu büyük ölçüde ortadan kalkar.
Bedava XML, fatura modülü içermez. Satıcı bu yüzden ayrı bir muhasebe programına aboneliği, kontör bedeline ve dışarıdan muhasebeci ücretine katlanır. Üç kalemin toplamı, yıllık olarak ciddi bir gizli maliyet oluşturur. DEPODAN MÜŞTERİYE lisansı, İşnet entegrasyonlu fatura modülünü tek aboneliğin içinde sunarak bu maliyet üçlemesini tek kaleme indirir.
Yüzlerce faturayı tek tuşla kesin, ayrı muhasebe programı ve dış muhasebeci maliyetlerinden kurtulun.
“Ücretsiz XML veriyor musunuz?” diye sormayın. Çünkü
ücretsiz XML çooook pahalı… Ama; ücret ödeseniz de
başka firmalarda olmayan hizmetlerimizi merak ediyorsanız,
sitemizi inceleyebilirsiniz.
Hoş geldiniz…
